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【名片整理】商會上交換了一堆名片,要如何整理?

人在江湖走,交換名片可以説是十分常見,時間久了,就會換下來大量的名片,許多人都會使用橡皮筋把名片都捆起來,好一些的會買一些名片盒來收納,但是這樣就有一個問題,儅需要使用到某個名片的時候,每次查找都會花費許多時間,下面教兩個方法整理這些大量的名片。

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使用Google Excel表建立名片表格

這是一個十分常用的方法,現在只要是資料,就可以建立電子檔上傳到谷歌,比起紙質文件,電子檔在使用的時候會更加方便,直至文件數量一多,翻找起來就會十分麻煩,但是使用電子檔可以輕鬆將資料整理歸檔,查找起來十分方便。使用Google Excel將名片表格上傳到雲端,只要聯網,就可以隨時訪問修改名片表格,也可以將表格共享給公司的其他業務人員,讓他們去聯係。

在香港,一張名片上的信息一般都會有公司名稱、姓名、手機號碼、WhatsApp號碼、地址、電郵等等,但是建一個Excel名片表格可不僅僅只需要這些信息,還需要一些其他的欄位,例如是在哪裏拿到的名片 、WhatsApp link、以及後續聯絡之後的簡要情況,最好將名片拍照之後,上傳到Google,再將圖片link複製到表格之中,這些都是一個合格的名片表格需要的内容,在這個基礎上可以做一些個人化調整,就可以直接使用了。

在表格上添加WhatsApp link,就可以直接通過WhatsApp link直接聯係對方,這樣不加聯絡人也可以直接通過這個link直接聯係。

瞭解更多:【WhatsApp免費小工具】不加聯絡人直接發WhatsApp! 

使用dumbChat整理名片

使用Google建立表格確實會比直接將名片堆積在名片盒裏要方便許多,但是也有一些麻煩的地方,名片堆積多了之後要查找起來也不是一件容易的事情,有時候自己有事情要忙,希望公司的其他人幫忙聯係客戶,他們也對客戶不夠瞭解,有時候會出現一些紕漏,而且一旦共享出去,就將整個表都共享出去,對於一些不需要該業務人員接觸客戶資料也會被看到。

而使用dumbChat,直接將聯絡人加入到dumbChat,dumbChat可以給每一個聯絡人建立檔案,透過添加標簽分類整理,方便查看;

可以設置不同的權限,將不同的聯絡人分配給不同的業務員,方便管理;

可以將之前對話共享給新的業務員,新的業務員也可以通過之前的聊天記錄,瞭解到客戶的情況,方便溝通。

dumbchat_whatsappcrm

dumbChat系統

dumbChat是一個即時社交通訊平台,連結WhatsApp和官網Chatbot, Facebook, WeChat,在同一平台上通過不同的即時通訊軟件與顧客溝通,亦支援多人同時登入處理客戶的訊息。

dumbChat是個便捷的訊息管理系統,提供多人登入、特定時間群發廣播、關鍵字自動回覆、委派客服、標籤分類和快捷回覆等功能,可以隨時記錄客戶的資料及喜好、跟進進度等,提高客服效率;24小時不間斷為客戶服務的A.I.機械人,節省大量時間和成本,讓員工集中處理更複雜的客戶服務;而數據分析功能,客戶来源、購買產品記錄、聊天數據分析等報告一目了然,助你了解客戶,把握更多商機和發掘潛在客戶。

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